Путевой лист грузового автомобиля - форма 4-П

Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4-П – документ, являющийся первичным при необходимости оформления учета работы транспортного средства, а так же работа его непосредственного водителя. Применяется при оплате работы водителя и транспортного средства согласно повременному тарифу.

Данная форма документа рассчитана на заполнение информации одновременно от двух предприятий-заказчиков в течение 1 рабочей смены. Начисление заработной платы водителю транспортного средства происходит исходя из отработанного им времени, а так же согласно тарифной сетке, предусмотренной для выполнения работы такого рода.

До момента выдачи путевого листа водителю, его заполняет диспетчер предприятия или же иное уполномоченное лицо. Им вносится информация относительно даты составления документа, а так же проставляется штамп организации, которая является владельцем конкретного транспортного средства. Далее документ выдается водителю под его роспись при условии сдачи им путевого листа за предыдущую смену.

Следует иметь в виду, что при перевозке товарно-материальных ценностей, в путевой лист формы 4-П вносятся номера соответствующих товарно-транспортных документов, а так же прилагается один экземпляр данной накладной.

+

Путевой лист грузового автомобиля является основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителей. Путевой лист также используется для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.

Форма N 4-п (П - повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.

Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией - владельцем автотранспорта счета заказчику. К счету прилагают соответствующий отрывной талон.

Путевой лист остается в организации - владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.

В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.

Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации - владельца автотранспорта и заказчики.

Путевой лист по форме 4-п выдается водителю под расписку уполномоченным лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. Согласно приказу Минтранса № 152 от 18.09.2008 период может устанавливаться произвольно.

Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.

Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

AttachmentSize
Бланк путевого листа грузового автомобиля форма 4-П. Скачать (Excel, xls)82.5 KB