Путевой лист грузового автомобиля - форма 4C

Путевой лист грузового автомобиля. Форма 4C – документ, являющийся первичным при перевозке товарных грузов, определяющий показатели, необходимые для учета работы состава и его водителя, а так же служит основанием для начисления полагающейся заработной платы водителю.

До выдачи путевого листа документ заполняется уполномоченным лицом (диспетчером). Необходимые реквизиты для заполнения: дата выдачи документа, а так же печать организации, которой непосредственно принадлежит транспортное средство. После этого документ выдается под роспись водителю автомобиля при условии сдачи им путевого листа за предыдущую смену. Данный документ выдается только на 1 день (смену). Водителем вносятся остальные данные, касающиеся транспортного средства, а так же его работы.

Путевой лист формы 4С состоит из двух частей, одной из которых являются отрывные талоны. Они оформляются заказчиком и являются основанием для предъявления счета организации-заказчику. Во второй же части документа содержится информация о времени работы транспортного средства, а так же дублируются данные из отрывных талонов формы 4С, которые необходимы для учета работы транспортного средства.

+

Путевой лист грузового автомобиля (4-С) является основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов. Форма N 4 сдельная применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.

Отрывные талоны путевого листа оформляются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией - владельцем автотранспорта счета заказчику. К счету прилагают соответствующий отрывной талон.

Путевой лист остается у владельца автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.

В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.

Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации - владельца автотранспорта и заказчики.

Путевой лист по форме 4-С выдается водителю под расписку уполномоченным лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы. Согласно приказу Минтранса № 152 от 18.09.2008 период в путевом листе может устанавливаться произвольно.

Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа. Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.