Респект: Учет путевых листов и ГСМ

Программный продукт "Респект: Учет путевых листов и ГСМ. Грузовой и легковой транспорт" решает задачи учета работы грузового и легкового автотранспорта на предприятиях и у индивидуальных предпринимателей. Программа предназначена для транспортных, логистических и бухгалтерских служб предприятия. В тоже время, программа "Респект: Учет путевых листов и ГСМ. Грузовой и легковой транспорт" может быть использована любыми предприятиями для автоматизации ведения в 1С путевых листов и учета ГСМ.

Конфигурация позволяет решать следующие задачи:

  • Ведение маршрутов следования автотранспорта;
  • Автоматизированный учет пробега;
  • Слежение за остатком топлива в баках;
  • Списание топлива по нормам и по фактическим данным;
  • Подготовка и печать бланков путевых листов;
  • Ведение журнала путевых листов;
  • Учет выработки водителей и автотранспорта по километражу и по часам;
  • Формирование нормативной отчетности по путевым листам;
  • Универсальная система отчетов для анализа путевых листов;
  • Передача данных о расходе топлива в 1С:Бухгалтерию 8 и формирование проводок.

Ведение маршрутов следования автотранспорта

Для определения пройденного расстояния автотранспортом используется справочник предопределенных маршрутов.

Автоматизированный учет пробега, с возможностью корректировки

Программа самостоятельно отслеживает пробег авторанспортных средств, пользователю достаточно указать только пробег на конец периода путевого листа. При необходимости можно корректировать пробег при выезде на отличный от расчетного (предыдущего путевого листа).

Слежение за остатком топлива в бакaх

Программа позволяет полностью автоматизировать процесс слежение за остатком топлива в транспортных средствах. При этом сохраняется возможность гибкой корректировки остатков топлива в баках.

Списание топлива по нормам и по фактическим данным

Программа позволяет рассчитывать расход топлива согласно установленных норм. Изначально заложен механизм расчета норм расхода топлива по всем коэффициентам, предусмотренным в распоряжении Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р:

  • Сезонный климатический коэффициент
  • Коэффициенты, применяемые для населенных пунктов с численностью от 250 тыс. до 3 млн. и выше человек.
  • Коэффициент высоты дороги над уровнем моря
  • Коэффициент класса дороги
  • Коэффициент возраста и пробега автотранспорта
  • Коэффициент использования кондиционера

Подготовка и печать бланков путевых листов

Программа поддерживает печать из 1С следующих бланков путевых листов автомобиля:

Ведение журнала путевых листов

Конфигурация позволяет вести единый реестр всех путевых листов предприятия. При этом есть возможность гибкой работы с журналом, задание фильтров и и выводимых полей.

Передача данных о расходе топлива в 1С и формирование проводок

Модуль учета путевых листов и ГСМ интегрирутеся в следующие типовые конфигурации:

  • 1С:Бухгалтерия предприятия
  • 1С:Управление производственным предприятием
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Управление торговлей

Интеграция  позволяет без дополнительных переносов данных формировать бухгалтерские проводки. Для этого используется документ «Списание ГСМ». С помощью него можно единоразово собрать все движения ГСМ в путевых листах за период и произвести списание документом типовой конфигурации «Требование накладная».